POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ:

NOTRE ENGAGEMENT ENVERS LA CONFIDENTIALITÉ
     Les Élans du Canada et son œuvre de charité affiliée le Fonds des Élans et de la Pourpre Royale pour les enfants (ci-après désigné l’Association) s’engagent à protéger la vie privée de leurs membres, employés, donateurs et des autres relations de qui ou au sujet de qui ils recueillent des renseignements personnels. La «Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE)» ainsi que les lois provinciales similaires de la majorité des provinces, fournissent de bons critères pour les principes de confidentialité conçus pour la protection de la vie privée de tous les personnes et s’applique à toute organisation qui recueille, utilise ou divulgue de l’information personnelle dans l’exercice de ses activités commerciales. Quoique la LPRPDE ne s’applique pas à la plupart des activités de l’Association, la vie privée des gens nous importe beaucoup et nous avons conçu nos pratiques sur la confidentialité de manière à protéger toute personne de qui nous collectons des informations nécessaires à notre Association. 

QUELS SONT LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

     Les renseignements personnels, sommairement, sont toute information recueillie à des fins commerciales qui pourrait être utilisées pour entrer en contact, identifier ou caractériser les habitudes d’une personne. Lorsqu’une personne utilise son adresse, numéro de téléphone, etc., de résidence ou de travail, dans le but de communiquer avec les Élans du Canada, cette information n’est PAS visée par la législation relative à la protection de la vie privée en vertu de la LPRPDE.  

QUELLE INFORMATION RECUEILLONS-NOUS ET COMMENT L’UTILISONS-NOUS?
     Nous recueillons de l’information auprès de nos membres, de nos donateurs et d’autres personnes pour nous permettre d’accomplir notre Mission qui se lit :

«Une organisation nationale, fondée sur la charité et la fraternité,
qui œuvre à sensibiliser les gens aux besoins de la collectivité
et à répondre à ces besoins grâce aux efforts
des bénévoles des loges locales.»

     Nous ne vendons, échangeons ni ne partageons aucune information personnelle avec aucune agence de type commerciale. De temps à autre, nous pouvons nous associer avec d’autres agences pour fournir à nos membres divers services et avantages et alors nous donnons à ces partenaire l’information nécessaire pour informer les membres et leur permettre de décider s’ils veulent profiter des offres. Nous pouvons collecter l’information nécessaire pour fournir des services à nos membres et donateurs par le biais de formulaires de demandes d’adhésion, de demande d’aide personnelle et de services communautaires ou d’autres formulaires jugés nécessaires à nos activités. Les personnes qui reçoivent ces formulaires peuvent, en complétant la section de désengagement disponible, refuser de fournir cette information. Dans ces cas, à sa seule discrétion, l’Association peut déterminer si elle est en mesure de fournir les services ou l’adhésion demandés par ces personnes.

DÉSENGAGEMENT
     Tout membre des Élans du Canada ou toute autre personne à qui nous fournissons des services peut, en communiquant avec notre Officier de confidentialité, restreindre notre capacité à conserver ou divulguer l’information le concernant. En pareil cas, l’Association pourrait ne plus être en mesure de fournir les services requis ou de maintenir tous les droits d’affiliation du membre.

ACCÈS AU SITE WEB
     L’Association ne recueille pas d’information permettant d’identifier les personnes accédant à son site Web sauf l’adresse IP de suivi qui est une fonction intégrée à Internet.
      Notre site Web contient toutefois des liens à des sites Web de tierces parties sur lesquels l’Association n’exerce aucun contrôle. Pour cette raison, les personnes qui utilisent ces liens d’accès devraient faire preuve de prudence et déterminer avec le propriétaire de ces sites Web, l’étendue de la collecte d’information et les contrôles de confidentialité qu’ils ont en vigueur.

POUR PLUS D’INFORMATION
     Veuillez transmettre toute question, requête ou plainte relative à la présente politique de confidentialité par courriel à : privacyofficer@elks-canada.org ou à l’adresse suivante:

Privacy Officer
c/o Élans du Canada
100 – 2629 29^th Ave
REGINA SK  S4S 2N9
1-888-843-3557 (1-888-THE-ELKS)
1-306-565-2860 (Fax)